Polityka prywatności
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności („Polityka”) opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez Fundację Robimy Sport Możliwym w związku z:
-
odwiedzaniem stron internetowych Fundacji w domenie robimysportmozliwym.pl, w szczególności strony https://robimysportmozliwym.pl/wspieram,
-
przekazywaniem darowizn na rzecz Fundacji (w tym za pośrednictwem płatności online),
-
kontaktem z Fundacją za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu, formularzy kontaktowych lub mediów społecznościowych,
-
zapisaniem się na newsletter – jeżeli funkcjonalność jest dostępna.
Administratorem danych osobowych („Administrator”, „my”) jest:
Fundacja Robimy Sport Możliwym
ul. Koszykowa 60/62 lok. 37
00-673 Warszawa
KRS: 0001169312
NIP: 7011256764
REGON: 541528251
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami:
-
listownie, na adres siedziby Fundacji,
-
e-mailowo: fundacja@robimysportmozliwym.pl
Celem Polityki jest wyjaśnienie:
-
jakie kategorie danych przetwarzamy,
-
w jakich celach i na jakiej podstawie prawnej to robimy,
-
komu możemy dane przekazywać,
-
jak długo dane przechowujemy,
-
jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą („Ty”).
W zakresie nieuregulowanym w Polityce stosujemy przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności RODO, czyli Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony danych osobowych.
2. Jakie dane przetwarzamy i w jakich sytuacjach
2.1. Dane osób odwiedzających nasze strony internetowe
Podczas korzystania ze stron Fundacji w sposób automatyczny mogą być przetwarzane następujące dane:
-
adres IP,
-
typ i wersja przeglądarki,
-
ustawienia języka,
-
typ urządzenia i system operacyjny,
-
data i czas odwiedzin,
-
adres URL odwiedzanych podstron,
-
informacje zapisywane w plikach cookies i podobnych technologiach.
Dane te przetwarzamy w szczególności w celu:
-
zapewnienia prawidłowego działania stron (bezpieczeństwo, dostosowanie do urządzenia),
-
prowadzenia podstawowych statystyk korzystania ze strony (anonimowe lub pseudonimizowane dane zbiorcze),
-
diagnozowania problemów technicznych.
Podstawą prawną przetwarzania jest:
-
nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa, administracji i statystyki,
-
Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w zakresie plików cookies i narzędzi analitycznych lub marketingowych, które nie są niezbędne technicznie (jeżeli stosujemy takie narzędzia i wyrażasz na nie zgodę w banerze cookies).
2.2. Dane osób przekazujących darowizny (w tym wsparcie online)
Wspierając Fundację finansowo (np. poprzez stronę /wspieram, formularz darowizny, płatności online, przelew tradycyjny), możemy przetwarzać w szczególności:
-
imię i nazwisko (lub nazwę podmiotu),
-
adres e-mail,
-
adres zamieszkania / siedziby (jeśli go podasz),
-
numer rachunku bankowego i nazwę banku (przekazywane przez bank lub operatora płatności),
-
kwotę darowizny, datę i tytuł przelewu,
-
numer transakcji nadany przez operatora płatności,
-
inne dane, które dobrowolnie wpiszesz w formularzu lub tytule przelewu (np. numer telefonu, informacje o celu szczegółowym).
Dane przetwarzamy w następujących celach:
-
przyjęcie i obsługa darowizny,
-
prowadzenie rozliczeń księgowych i podatkowych,
-
obsługa ewentualnych reklamacji i zwrotów darowizn,
-
kontakt w sprawach związanych z darowizną (np. wyjaśnienie wątpliwości, wysłanie potwierdzenia),
-
sporządzanie zestawień i statystyk darowizn (w formie zanonimizowanej lub pseudonimizowanej),
-
okazjonalne wysłanie podziękowania za wsparcie oraz – jeżeli uznamy to za zasadne – krótkiej informacji o efektach naszych działań związanych z darowiznami.
Podstawą prawną przetwarzania jest:
-
wykonanie umowy/dokonanie darowizny (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – aby przyjąć i obsłużyć Twoją wpłatę,
-
obowiązek prawny ciążący na Fundacji (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – przepisy rachunkowe i podatkowe,
-
nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w zakresie kontaktu z Tobą w sprawach związanych z darowizną, wysyłania podziękowań oraz podstawowych informacji o tym, jak wykorzystujemy środki, przygotowywania wewnętrznych analiz i statystyk.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przyjęcia darowizny w sposób umożliwiający jej rozliczenie.
2.3. Dane osób kontaktujących się z Fundacją
Jeśli kontaktujesz się z nami:
-
e-mailem,
-
telefonicznie,
-
za pomocą formularza na stronie (jeśli będzie dostępny),
-
listownie,
przetwarzamy dane podane w korespondencji lub podczas rozmowy, w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz inne informacje, które sam/sama przekażesz.
Dane przetwarzamy w celu:
-
prowadzenia korespondencji i udzielenia odpowiedzi,
-
obsługi zgłoszeń, wniosków, reklamacji, pytań,
-
archiwizacji korespondencji – w zakresie niezbędnym do ochrony naszych praw.
Podstawą prawną przetwarzania jest:
-
nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – polegający na prowadzeniu korespondencji i ochronie przed ewentualnymi roszczeniami,
-
w niektórych przypadkach – obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), jeżeli z treści korespondencji wynika konieczność wypełnienia określonych obowiązków (np. księgowych, sprawozdawczych).
2.4. Dane osób obserwujących nasze profile w mediach społecznościowych
Fundacja może prowadzić profile w serwisach społecznościowych (np. Facebook, Instagram, LinkedIn). Administratorem danych w tych serwisach jest ich dostawca, który przetwarza dane na podstawie własnych regulaminów i polityk.
Kiedy wchodzisz w interakcję z naszym profilem (obserwujesz, komentujesz, wysyłasz wiadomość prywatną, reagujesz na posty), stajemy się współodpowiedzialni za przetwarzanie Twoich danych w zakresie:
-
Twojego imienia i nazwiska/nicka,
-
zdjęcia profilowego / avatara,
-
treści komentarzy i wiadomości,
-
innych danych, które dobrowolnie udostępniasz w ramach interakcji.
Dane te wykorzystujemy w szczególności w celu:
-
udzielenia odpowiedzi na komentarze i wiadomości,
-
moderowania dyskusji,
-
prowadzenia komunikacji i promocji działań Fundacji,
-
analizy skuteczności naszej komunikacji.
Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane.
4. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
-
podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu, takim jak operator płatności, dostawcy systemów informatycznych, biuro rachunkowe, kancelarie prawne, dostawcy systemów mailingowych,
-
organom administracji publicznej, sądom, organom ścigania – jeśli jesteśmy do tego zobowiązani przepisami prawa.
5. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Ci następujące prawa:
-
prawo dostępu do danych,
-
prawo do sprostowania danych,
-
prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
-
prawo do ograniczenia przetwarzania,
-
prawo do przenoszenia danych,
-
prawo sprzeciwu,
-
prawo do cofnięcia zgody,
-
prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
6. Pliki cookies i podobne technologie
Strony Fundacji mogą wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie do zapewnienia prawidłowego działania stron, prowadzenia statystyk odwiedzin oraz ewentualnych działań marketingowych. Możesz zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.